Doma se hromadí papíry, které nelze jen tak vyhodit: dopisy, smlouvy, potvrzení, návody a záruční listy. Bývají rozházené po kuchyni, po skříních i po kapsách kabátů. Když se pak některý z nich hodí, zdá se, že se propadl do země. Řešením je jedna zásuvka, do které se vše ukládá stále stejným způsobem. Tak nebudeš hledat dlouho.
Vyber zásuvku nebo krabici, která je dobře dostupná, ale ne na očích. Vyndej všechny papíry z domácnosti a rozlož je na stůl. Vyhoď to, co už není platné, je zbytečné nebo tam leží dvakrát, například staré letáky a reklamy. Ponech jen věci, které mohou být ještě někdy potřeba. Získáš tak přehled o skutečném množství papírů.
Složky podle druhu
Rozděl papíry do několika složek podle druhu. Jedna složka může patřit domácnosti, druhá bydlení, třetí škole a čtvrtá práci. Na každou napiš srozumitelný název, aby ji poznali i ostatní členové rodiny. Barevné složky pomáhají ještě rychleji. Uvnitř zásuvky stojí složky svisle jako knihy v polici.
Nové papíry nevkládej do zásuvky hned, ale nejdřív do jedné přihrádky na stole nebo v předsíni. Jednou týdně se přihrádka vyprázdní: co je důležité, jde do složky, zbytek do koše. Takto se papíry nehromadí na kuchyňské lince. Pošta se vyřizuje pravidelně a nic se nezapomene. Rozhodnutí padne hned, ne až za měsíc.
Doklady, které se uchovávají dlouho, dej do samostatné, pevné složky. Ostatní papíry mají omezenou dobu užitečnosti a pak je můžeš vyhodit. Na složku klidně napiš poznámku, kdy ji chceš znovu projít. Dokumenty s osobními údaji před vyhozením rozstříhej. Tím se chrání soukromí celé rodiny.
Ukaž ostatním členům domácnosti, kde co leží, aby v případě potřeby mohl kdokoli papír najít. Zásuvku nech vždy zavřenou, ale nezamykej ji. Všichni musí vědět, že papíry mají své místo. Jasný systém předchází sporům, kdo co zase založil. Když se pravidla dodržují, ušetří se spousta nervů.
Jednou za půl roku zásuvku projdi a vyřaď, co už neplatí. Nové papíry doplň a staré vytáhni. Tím se udrží pořádek bez velké práce. Dobře uspořádané papíry přinášejí klid, protože nic není ztraceno. Zásuvka pak zůstane malá a přehledná a nebude potřeba velkých úklidů.
