Et skrivebord fylles fort opp i løpet av en arbeidsdag, med papirer, kopper og småting som legger seg lag på lag. Neste morgen møter man samme rot igjen, og det tar tid før man faktisk kommer i gang med arbeidet. En kort rydderunde ved slutten av dagen gjør at man starter neste dag med et rent bord.
Sett av noen minutter helt til slutt, gjerne rett før man logger av eller forlater kontoret, til å legge papirer i riktig bunke og rydde vekk kopper og glass. Det gjør overgangen fra arbeid til fritid tydeligere, samtidig som bordet blir klart til neste dag.
Gi hver ting en fast plass
Papirer som krever oppfølging, kan legges i en egen bunke eller mappe, mens ferdig arbeid arkiveres eller kastes med en gang. Penner, ledninger og småting fungerer best i en skuff eller en liten holder, i stedet for å ligge spredt utover hele bordflaten.
Gjør rutinen enkel nok til at den faktisk blir gjennomført hver dag, selv på travle dager. Det trenger ikke ta mer enn noen få minutter, så lenge man ikke lar rotet vokse seg for stort mellom hver gang. En kort, forutsigbar rutine er lettere å holde fast ved enn en stor opprydning en gang i blant.
Et ryddig skrivebord gjør det også lettere å finne fokus, siden man slipper å bli forstyrret av synlig rot mens man jobber. Det kan være lettere å tenke klart i et rom som ikke er fullt av gamle papirer og glemte oppgaver. Orden på bordet speiler ofte orden i arbeidsdagen for øvrig.
Med en fast ettermiddagsrutine blir skrivebordet et sted man faktisk har lyst til å sette seg ved neste morgen. Den lille innsatsen ved dagens slutt sparer tid og irritasjon senere, og gjør at arbeidsplassen alltid virker innbydende. En liten vane kan gjøre stor forskjell for hvordan dagen starter.
